埼玉県は5日、川口高等技術専門校で、在職者向け講習の受講者8人に対し、個人情報が記載された修了証書を誤送付したと発表した。

　同校によると、9月29日に職員が在職者向け講習の受講者9人に送付した修了証書のうち、8人に他の受講者の修了証書を誤送付した。文書送付時に封筒の宛名と修了証書の照合を1人の職員で行っており、確認作業が十分に徹底されていなかったことが原因としている。今月3日に修了証書の誤送付を受けた受講者からの指摘で発覚し、誤送付した修了証書には他の受講者の氏名や生年月日の個人情報が記載されていた。

　誤送付した8人に電話で事実関係の報告と謝罪を行い、誤送付した修了証書を返却してもらい、改めて本人の修了証書を再送することについて了承を得た。今後は文書送付時に複数の職員で、宛名と送付書類の内容を確認し、再発防止に努めていくという。